TOP 5 sposobów, aby w ciągu dnia zrobić więcej
1. Metoda półtorej godziny
Amerykański fizjolog Nathaniel Kleitman przez większość swojego życia badał aktywność umysłową człowieka. Przebadał wielu wolontariuszy i doszedł do wniosku, że człowiek nie pracuje równomiernie, jak robot, ale w wyznaczonym czasie podczas tak zwanego „skoku”. Podczas jednego, dość długiego skoku, człowiek zachowuje sprawność i produktywność, a następnie musi zrobić sobie przerwę lub rozproszyć się czymś prostszym, w przeciwnym razie aktywność będzie maleć. Najważniejszym jego odkryciem było, że wszyscy dorośli mają mniej więcej taki sam okres aktywności – półtorej godziny, plus minus piętnaście minut.
Praca w skupieniu – 90 minut. Potem trochę odpoczynku.
Zaplanuj swój dzień tak, aby co półtorej godziny robić sobie przerwę – na lunch, medytację, spacer, minisport lub swoje ulubione hobby. Nawet czytanie książki przez 15-20 minut pomoże ci wrócić do walki o produktywność z nową energią.
Pamiętaj, że aktywny wypoczynek pozwala szybko wrócić do nowego „skoku produktywności”.
2. Metoda Wielkiej Trójki
Ze wszystkich zadań, które masz zaplanowane na jutro wybierz dosłownie trzy, które będziesz musiał wykonać w pierwszej kolejności. Powinny to być najtrudniejsze do podjęcia przez Ciebie zadania, nie może to być jakaś rutynowa lub prosta czynność. Chodzi tu o skomplikowane i wieloetapowe czynności. Sprzątanie domu, podjęcie ważnej decyzji w pracy, spotkanie z rodziną, raport roczny – wybierz trzy i zrób to już dziś!
Pamiętaj, że jeśli wydaje Ci się, że już nie masz sił, zrób te dosłownie trzy zadania, a kiedy je ukończysz, możesz się zrelaksować i swobodnie oddychać.
3. Metoda oparta na efekcie Zeigarnik
Efekt Zeigarnik został opisany przez Blumę Zeigarnik. Skupiony jest on na zagadnieniach pamięci. Krótko mówiąc, jego działanie sprowadza się do tego, że jeśli wykonasz choćby mały kawałek dużego i złożonego zadania, to pozostanie on w Twojej pamięci i będzie Ci nieustannie przypominał o sobie.
Gdy tylko zrobisz taki mały krok, podświadomość będzie chciała wrócić do już rozpoczętej pracy, nawet jeśli ten krok był daleki od jej istoty. Pomoże Ci w tym przygotowana przez Ciebie lista mikrokroków.
Pamiętaj, że gdy zrobisz nawet bardzo mały krok, podświadomość będzie chciała wrócić do już rozpoczętej pracy, nawet jeśli ten krok był daleki od jej istoty.
4. Kwartalna metoda dla małych zadań
Ogromna część naszego produktywnego czasu jest pochłaniana przez rutynę i małe rzeczy, które obowiązkowo trzeba zrobić, ale jednocześnie mogą trwać bardzo długo. Na przykład sprawdzenie poczty służbowej, wyszukanie informacji na dręczący temat, umówienie się na spotkanie – te wszystkie zadanie wspólnie zabierają dużo naszego produktywnego czasu.
Przeanalizuj swój dzień pracy samodzielnie i zastanów się, jakie małe rzeczy zajmują lwią część Twojego czasu. Zapisz wszystkie „małe” zadania na oddzielnej kartce papieru i ustal sobie ścisłą zasadę. 45 minut od każdej godziny pracy nad dużymi projektami, pracą główną i ważnymi rzeczami. Pozostałe 15 minut, czyli kwadrans, poświęcasz na zgarnianie drobiazgów.
Pamiętaj, że cały czas jest ściśle reglamentowany. Gdy tylko czas wybije 15 minut, zakończ pracę nad mniejszymi czynnościami i wróć do swojego głównego zadania.
5. Metoda wykreślania
Ta metoda jest dobra dla tych, którzy zwlekają z własnym pragnieniem zostania perfekcjonistą i starają się zrobić wszystko doskonale. Rozpocząć działania nie zawsze będzie łatwo. Najpierw musisz zapisać wszystkie rzeczy, które masz zamiar zrobić w ciągu jednego dnia. Nawet najbardziej powszechne i te, które robisz automatycznie.
Następnie przejrzyj listę i skreśl wszystkie rzeczy, na których jutro nie będziesz musiał się koncentrować. Niech nadal będą czytelne, gdyż gdy będziesz mieć odrobinę wolnego czasu, będziesz mógł coś zrobić z listy rzecz skreślonych.
Pamiętaj, że należy zebrać wszystkie swe siły w pięść i przekreślić sprawy, które mogą zaczekać. Polega to na tym, że nie będziesz już odczuwać wyrzutów sumienia z powodu niezrealizowanych zadań, co oznacza, że następnego dnia będziesz miał więcej siły i motywacji do nowych osiągnięć.
Na podstawie: heroine, inf.wł.
