Przedłużenie terminu składania wniosków o dofinansowanie w ramach tzw. Dużych Projektów
Jak ubiegać się o dofinansowanie projektów w Ambasadzie RP w Wilnie?
Są otwarci na Państwa pomysły i inicjatywy. Zachęcają jednak do szczegółowej analizy pomysłów przed złożeniem ich w formie projektowej do Ambasady. Należy odpowiedzieć sobie na pytanie jaki jest cel projektu, co jest potrzebne do jego realizacji, kiedy, gdzie i przez kogo będzie on realizowany, kto będzie jego odbiorcą, wreszcie należy skrupulatnie obliczyć koszty jego realizacji.
Przy składaniu projektów do Ambasady należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- W zależności od budżetu projektu, czy też kwoty wnioskowanej do Ambasady, możecie Państwo ubiegać się o dofinansowanie Dużych Projektów (kosztorys powyżej 1000 EURO) oraz Małych Projektów (do 1000 EUR).
- wnioski na Duże Projekty można składać dwa razy w roku: w przypadku projektów, których realizacja jest zaplanowana w I półroczu 2020 r. i projektów całorocznych – do końca 15 października 2019 r., w przypadku projektów na II półrocze 2020 r. - do 15 kwietnia 2020 roku. Wnioski oceniane są przez Ambasadę, a także ekspertów w MSZ. Wnioski na Duże Projekty składane po wspomnianych terminach nie będą rozpatrywane.
- wnioski na Małe Projekty można składać przez cały rok, a środki są przyznawane po pozytywnej ocenie projektu, w ramach dostępnych możliwości budżetowych placówki.
- Duże Projekty należy składać wyłącznie na załączonym formularzu (pobierz). Małe projekty można składać w formie podań, listów, mailowo, z koniecznym uwzględnieniem opisu projektu i wydatków, o pokrycie których prosicie Państwo Ambasadę. Wnioski przesyłać na adres mailowy Wydziału Konsularnego Ambasady: wilno.amb.wk@msz.gov.pl.
Jakiego rodzaju projekty (o jakiej tematyce) mogą być dofinansowane przez Ambasadę?
- Wnioski projektowe (zarówno Małe Projekty jak i Duże Projekty) można składać w ramach dwóch funduszy, którymi dysponuje Ambasada, są to fundusze szkolnictwo polskie za granicą oraz kultura i sztuka oraz pozostała działalność. Poniżej są przykłady wydatków z ww. funduszy:
Szkolnictwo polskie za granicą:
- zakup materiałów niezbędnych do nauki, tj. zakup materiałów dydaktycznych, pomocy naukowych i książek;
- zakup wyposażenia sal lekcyjnych i pracowni, w tym nie tylko do języka polskiego (cena jednostkowa sprzętu nie może przekraczać 500 EUR).
- organizację/udział w konferencjach oświatowych;
- warsztaty edukacyjne dla nauczycieli j. polskiego i nauczycieli uczących po polsku,
- organizację zajęć dodatkowych,
- organizację imprez i konkursów dla dzieci i młodzieży (np. olimpiady, dyktanda, zawody sportowe), uroczystości rozpoczęcia i zakończenie roku szkolnego,
- wycieczki edukacyjne po Litwie i do Polski.
Kultura i sztuka oraz pozostała działalność:
- organizację przedsięwzięć kulturalnych mających na celu podtrzymywanie polskiej kultury i tradycji za granicą oraz aktywizację środowisk polskich, w tym m.in. organizację:
- konferencji, seminariów, pokazów filmów polskich,
- obchodów ważnych rocznic historycznych,
- kombatanckich uroczystości rocznicowych,
- wieczorów autorskich artystów, koncertów, wystaw, przedstawień oraz warsztatów teatralnych, dni kultury polskiej,
- zakup sprzętu komputerowego (cena jednostkowa sprzętu do 500 EUR)
- zakup lub przygotowanie wydawnictw i publikacji upamiętniających historię Polaków za granicą,
- komputeryzację i archiwizację zbiorów bibliotecznych,
- opieka nad miejscami pamięci narodowej (renowacje/rekonstrukcje/naprawy),
- konkursów wiedzy, wycieczek historycznych i krajoznawczych, gier terenowych, rajdów rowerowych itp.
Jak konstruować budżet projektowy?
- Wydatki w ramach projektu powinny być oparte na realnej i rzetelnej kalkulacji.
- Walutą w której opisujemy wydatki na formularzu projektowym jest EURO (dotyczy to też wydatków w Polsce).
- Formularz wniosku pomaga uporządkować kosztorys. Wydatki z obydwu funduszy należy zakwalifikować do następujących kategorii (pozycja 7 formularzu):
- Zakup materiałów i wyposażenia,
- Zakup usług pozostałych,
- Nagrody konkursowe,
- Zakup środków dydaktycznych i książek. (UWAGA. Dotyczy to tylko funduszu „SZKOLNICTWO”)
- Uprzejmie informują, że w ramach projektów nie będą dofinansowane żadne wydatki związane z „wynagrodzeniem osobowym”, a więc honoraria dla artystów, członków jury, prelegentów, wynagrodzenia wypłacane na podstawie umów o dzieło lub/i umów zleceń. Koszty takie muszą być opłacane przez wnioskodawcę projektu i wpisane do budżetu jako wkład własny.
Czym jeszcze różnią się Duże Projekty i Małe Projekty?
- Duże Projekty finansowane są przez Ambasadę po ich realizacji. Oznacza to, że po zakwalifikowaniu projektu do realizacji Ambasada podpisuje umowę z wnioskodawcą, w której, po prawidłowej i zgodnej z wnioskiem realizacji projektu, zobowiązuje się do sfinansowania projektu do uzgodnionej kwoty. Wnioskodawca zatem pokrywa koszty realizacji projektu sam, następnie po zakończeniu projektu, w przypadku braku zastrzeżeń, Ambasada przekazuje przelewem bankowym uzgodnione w umowie środki finansowe za wykonanie projektu.
- W przypadku Małych Projektów to Ambasada opłaca bezpośrednio faktury wystawione na ich instytucję, w ramach zaakceptowanego projektu, którego nieodłączną częścią jest kosztorys.
Odpowiedzi na zgłaszane przez Państwa wątpliwości:
- W przypadku Dużych Projektów zwracają uwagę na konieczność zapoznania się z treścią umowy podpisywanej z Ambasadą, która nakłada na wnioskodawców konkretne zobowiązania.
- W ramach realizacji projektów uznają jedynie faktury, które zostały wystawione zgodnie z litewskimi lub polskimi (w przypadku faktur z Polski) przepisami księgowymi.
- W przypadku faktur opłacanych bezpośrednio przez Ambasadę (Małe Projekty) nie honorują faktur pro forma (išankstinė). Opłat dokonują po dostarczeniu papierowego oryginału faktury (sąskaita-faktūra), bądź otrzymaniu faktury elektronicznej, wystawionej zgodnie z przepisami prawa litewskiego lub polskiego (w przypadku faktur z Polski).
- Opłaty faktur za usługi (Małe Projekty) dokonują po realizacji danej usługi przez usługodawcę.
- Podmiot gospodarczy może wystawić fakturę tylko w zakresie dotyczącym charakteru jego działalności gospodarczej. Przykładowo faktura za transport może być wystawiona jedynie przez firmę, którą świadczy usługi transportowe, czyli prowadzi taką działalność gospodarczą.
Info. na podstawie wilno.msz.gov.pl